Infopath ile Sharepoint Entegrasyonu 1

Merhabalar ilk IT makalemi yazıyorum. İlki Exchange 2007 cluster olacaktı ama kısmet infopath ile sharepoint e imiş. Son yılların en revaçta olan Microsoft ürünü Sharepoint bundan sonraki yıllarda da popülerliğini koruyacağa benziyor sebebi ise bütün Microsoft Office ailesi ile entegre olarak çalışabilme kabileyeti.Şimdi bizde buna değineceğiz InfoPath ile nasıl çalışır.  Neyse efenim Sharepoint i merak eden Burdan detaylara bakabilir.Biz makalemize geçelim. Basit bi uygulama yapacağız.

Adım 1: Boş bir infopath sayfası açıyoruz.

Adım 2: Formumuza Açılan Liste Kutusu ve Metin Kutusu ekliyoruz.

Adım 3: Açılan Liste Kutumuza şimdi Sharepoint ten iveri çekiyoruz.

Açılan Liste Kutusuna 2 kere tıklayarak özellik sayfasını açıyoruz özellikler penceresinden Liste kutusu girdileri kısmında “Değerleri dış veri kaynağından ara” seçeneğini işaretleyip “Ekle” butonuna basıyoruz

Karşımıza aşağıdaki alan gelecek devam ediyoruz..

Bir sonraki ekranda “Sharepoint kitaplığı veya listesi” seçeneğini seçip devam ediyoruz..

Sunucumuzun adresini yazıyoruz Örn: “http:\\mysharepoint.xxx.com”

Sharepoint ten istediğimiz veri türünü seçiyoruz. Biz şimdilik User Information List i kullanacağız.

Seçtiğimiz seçenekte hangi alanları görmek istiyorsak onları işaretliyoruz. “Name” kısmı işaretli değildi işaretledik

Bağlantımıza bir ad veriyoruz. Ben Default olanı bıraktım.

şimdi eklediğimiz baglantıda hangi alanı Açılan Liste Kutusuna bağlayacağız onu seçiyoruz.

Name kısmını Açılan Liste Kutumuza bağlıyoruz.

Son adım tamam dedikten sonra artık Liste Kutumuz Sharepoint te var olan kullanıcıları çağıracak.

Adım4 :Açılan Lisete kutusunda seçilen kişinin Görevini Metin Kutusuna Yazdırıyoruz.

Metin kutusunu otomatik doldurmak için yaptığımız işlem filtreleme işlemi. Metin kutusuna 2 kere tıklayarak özellik penceremizi açıyoruz burdan fonkisyon işaretine tıklıyoruz.

Formülümüzü yazmaya geldi sıra ama biz yazmayacağız bunu InfoPath bizim için kolaylaştırmış. Alan veya grup ekleye tıklıyoruz.

Veri kaynagı bolumunden User Information List seçeneğini seçiyoruz.

Metin Kutusunda seçilen kişinin görevi gözükeceği için title seçeneğini seçiyoruz ve sağ alt ta olan verilere filtre uygula butonuna basıyoruz. karşımıza gelen filtre ekranında ekle butonuna basıyoruz.

filtremizi yazıyoruz aşağıdaki gibi.

Filtremiz neye gore filtre yapacaksa o alanı seçiyoruz.

Filtremele işlemi bitmiş bulunuyor.

Bir sonraki makalede bu yaptığmız işlemi SharePointe e göndererek InfoPath teki bi alanı Sharepoint te nasıl column olarak kullanacağımızı göreceğiz. Infopath ile Sharepoint Entegrasyonu 2 Başlıklı makelemde görüşmek üzere.

İyi Günler Olsun..